Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit
feel your life – be spoosty
Genieße jeden Augenblick und saug’ das Leben auf! Spür dein Leben mit Haut und Haaren, in all seinen Facetten – egal was es bringt. Mit allen Überraschungen und diesen ganz besonderen Momenten. Lass dein Leben nicht nur an dir vorbeiziehen – gestalte es nach deinen Regeln und Vorstellungen!
work, live and grow
Wir setzen alles daran, ein hervorragendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Leistungspakete sind wettbewerbsfähig und umfassend. Die Details variieren je nach Standort. Du hast Zugang zu flexiblen Arbeitsprogrammen, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen. Und unsere zahlreichen Entwicklungsprogramme und Weiterbildungsangebote helfen dir, dein Potenzial voll auszuschöpfen.
our philosophy
Wir tun was wir lieben, denn wir lieben was wir tun. Dabei sind wir immer absolut authentisch.
Loyalität wird bei uns großgeschrieben – gegenüber unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern – in beide Richtungen.
Oberflächlichkeiten wie Alter, Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion spielen für uns dagegen keine Rolle.
Respekt, Weltoffenheit und Toleranz dafür umso mehr.
UNSER WORT GILT
Deine Aufgaben
Als Executive Assistant (m/w/d) bist du verantwortlich für:
- Unterstützung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgabe
- Mitwirkung & Weiterentwicklung von Strukturen und internen Prozessen
- Vorbereitung & Bearbeitung von eingehender Post, Dokumenten und E-Mails
- Erstellung von Analysen, Auswertungen & Forecasts zu unseren Firmenkennzahlen
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung
- Planung, Durchführung und Steuerung von übertragenen Projekten inkl. Reportings
- Verantwortung für Bewerbermanagement & Personalangelegenheiten
Dein Profil
Wir suchen dich als Executive Assistant (m/w/d) in Cham oder München. Am besten unterstützt Du unseren CEO in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache in Belangen des täglichen Arbeitslebens.
Neben diversen Fremdsprachen, werden dir diese Fähigkeiten in der Position zum Erfolg verhelfen
- Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten in einem komplexen, dynamischen und internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Zeitmanagement
- Teamfähigkeit, Integrität und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Selbst Motivierter und durchsetzungsfähiger Arbeitsstil mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in unbequemen Situationen ruhig zu bleiben
Deine Ausbildung & Kenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Bachelor-/Master-Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position (Executive Assistant/Team Assistant) in einem multinationalen Umfeld
- Erfahrung im Bereich der Lebensmittelbranche von Vorteil
- Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Mentoring-Programm
- Regelmäßige Leistungsbeurteilungen und strukturiertes Leistungsmanagement
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Spannenden Arbeitsplatz mit täglich neuen Ideen und Herausforderungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kollegen auf allen Ebenen
- Ausstattung mit hochmodernen Arbeitsgeräten
- kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks
Worauf wartest Du noch?
Sende noch heute deine Bewerbungsunterlagen an jobs@spoosty.de!
feel your life – be spoosty